“天正访客管理系统”

    概述

    针对政府机关及其它规范化程度高的企事业单位在访客登记方面的现实需求，研发部门通过大量的市场调研，并结合国家相关部门对技防的相关要求，研发出了“天正访客管理”系统，又称“访客自动登记安全管理系统”，专门解决来访登记这一薄弱环节。轻松解决了单位外来宾客登记管理问题。该系统充分利用现代化信息技术，能够保证整体运作的安全性，真正做到人员、证件、照片三者统一。实现了“进门登记、出门注销、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能，能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息。    

    此系统全面地解决了传统访客管理方式的诸多弊病；弥补了监控系统无法实现人员、信息与图像的一一对应的不足；提高了门卫管理工作的质量和效率；加强了单位安全保障；同时也顺应了时代要求，实现了电子化/数字化/信息化/人防与技防相结合，提升了单位信息化办公形象和综合实力。

访客管理系统

    系统优势

    1、证件阅读和识别功能：当访客携带国家标准证件时，比如第一、二代身份证来访时，系统可自动读取身份证信息（内置经国家公安部授权生产的IC卡身份证阅读器），录入系统保存，并即时自动形成来访登记格式，无需任何操作，大大提高工作效率。且对证件真假具有一定的识别参考作用（含身份证防伪识别技术），若假证则无法自动录入。有助于工作人员提高警惕或采取预防措施。

    2、证件扫描和现场抓拍：当来访宾客没有携带有效标准证件时，比如只携带名片、介绍信、联络函等非国家证件资料，系统先进的扫描模块提供了现场瞬间扫描功能，并可根据需求系统现场抓摄来访宾客照片同时保存在系统中，以最大程度的确保来访客资料的完整、准确。某单位曾发生盗窃，警方调取拍摄的实时照片，最终顺利破案。

    3、个性化来访证设计：根据用户的要求，拜访凭条可行个性化修改，包括打印内容、凭条纸质类型、尺寸大小等。

    4、来访即时应答功能：来访信息在系统中登记后，被访人的电脑能即时自动弹出请求确认接待应答，省去电话确认环节。若确认接待则宾客可入内。若确认不接待则拒绝宾客入内。

    5、自动电话拨号：来访宾客指定被访人，系统能够自动拨打被访人电话号码，无需按键拨打电话。

    6、黑、白名单提醒：为了加强对来访者身份管理，系统还可以对某些身份进行黑白名单管理。某些可疑人员或者不受欢迎人员，可以将其设置成黑名单人员，以便来访即时提醒，方便安保工作人员对特定的人员增强警觉性；而对一些重要客户、领导或业务往来频繁且熟悉的来访者侧可人性化的使用VIP功能，既让来访者感受到了VIP尊贵身份又避免一些不必要的尴尬和时间浪费。

    7、多门进出管理：当用户使用多套访客系统多门进出时，通过网络连接，系统可实时数据共享，即方便来访宾客任意选择进出口，又便于安保人员实时掌握访客来访及离开情况。同时老板或管理干部在自己的电脑上也可实时掌握宾客往来情况。

    8、条形码注销：当拜访凭条打印成含有条形码的格式，则出门可以采用条形码扫描方式自动进行注销，大大简化及提高了通行效率。（可选）

    9、数据海量保存：大容量存储设备，可将大量原始登记图像、数据（40万条以上）完全存入计算机系统，确保登记信息的完整性、连续性、可追溯性。

    10、电子信息化管理：用户可以按照自身需要，设定各种查询、统计条件，对以往的登记数据进行随意快速查询、统计、总结。在出现状况时能够及时、快速的提供有效信息。

    11、操作简单：人性化设计，傻瓜式操作，简单联线即可使用，即使不会使用电脑，通过现场培训均可很快学会操作。